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AIDE JURIDIQUE

Avis, consultations, réclamations, recours !
Je ne suis pas d’accord avec une décision de l’AIPN …
Je rencontre un problème dans ma vie professionnelle …
J’ai besoin d’un conseil pour un problème de ma vie privée …
Trouvez vos réponses ici !

Avertissement

L’assistance juridique de l’USB n’est pas une assurance juridique, mais un système de solidarité pour aider ses adhérents sur des sujets liés au travail, à l’emploi et à la carrière au sein des institutions de l’Union européenne et des agences connexes ainsi que sur certaines questions  liées à la vie privée.

Afin d’éviter toute incompréhension, fausses attentes ou réclamations indues, nous vous prions de bien vouloir lire attentivement le contenu de cette page. Les informations fournies sont essentielles pour garantir une expérience optimale et répondre à toutes vos interrogations.

USB signifie Union Syndicale Bruxelles
USF signifie Union Syndicale Fédérale

AU SECOURS

Vous n’avez aucun représentant de l’Union Syndicale dans votre institution ? Adressez un email à us@unionsyndicale.eu, notre Secrétariat vous aiguillera vers le meilleur interlocuteur.

Consultez nos avocats

Que puis-je faire ? Comment l’USB peut-elle m’aider ?

Que vous soyez adhérent ou non, la première chose à faire est de prendre contact avec le secrétariat de l’USB dans votre institution (CommissionSEAEConseilAgences ou Eurocontrol) ou directement avec un des représentants de l’USB relevant de votre institution.

Dans un premier temps, un des représentants de l’USB relevant de votre institution sera chargé d’effectuer une première analyse de votre cas et de vous fournir un premier avis. Le cas échéant, il vous mettra en contact avec le secrétariat central de l’USB afin de prendre RDV pour une consultation juridique.

IMPORTANT: Pour toute demande de consultation juridique avec un de nos avocats, il est requis de passer par un des représentants USB afin d’obtenir l’accord pour cette consultation.

Qui est l’avocat ?

L’AVOCAT CONSULTE N’EST PAS UN MEMBRE DU SYNDICAT, mais un avocat externe expérimenté avec lequel le syndicat a choisi de s’associer afin de fournir un service utile à ses membres à un coût réduit – et même gratuitement pour la première consultation pour les membres de longue date. L’avis de l’avocat ne reflète donc pas nécessairement celui du syndicat.

Quel est l’objectif d’une consultation ?

L’objectif de la consultation est de vous donner un premier avis juridique sur votre dossier. La consultation n’a pas pour but de vous fournir un dossier juridique complet qui puisse être utilisé directement contre l’administration ou devant les tribunaux. Suite à la présentation de votre dossier et de votre demande, l’avocat vous donnera ses premières impressions basées sur sa longue expérience et son savoir-faire en la matière et vous suggérera, le cas échéant, des actions possibles à entreprendre. La mise en œuvre de ces actions en une stratégie juridique dépendra ensuite de vous.

Durée d’une consultation

45 minutes seulement.

Combien cela va-t-il coûter ?

  • Vous êtes membre de l’USB depuis plus de 6 mois, la consultation est gratuite.
  • Vous êtes un nouvel adhérent USB (moins de 6 mois), la consultation est de 50€. En cas de consultation au cours du premier trimestre d’adhésion (en principe offert), la cotisation de ce premier trimestre sera due.
  • Vous souhaitez une consultation mais vous n’êtes pas encore adhérent(e), vous devez souscrire l’équivalent d’une année de cotisation et payer la consultation de 50€.
  • Vous étiez adhérent de l’Union Syndicale et vous souhaitez réadhérer et utiliser les conseils d’un avocat pendant les premiers mois : Cela reste 50 € PAF + paiement d’avance de 4 trimestres de cotisations, y compris celui en cours.

STRATEGIE JURIDIQUE

À la suite de la consultation juridique, vous aurez les premières impressions de l’avocat, fondées sur une longue expérience et un savoir-faire en la matière. Vous recevrez des suggestions d’actions possibles à entreprendre.

SCHEMATIQUEMENT, vous avez plusieurs possibilités :

  1. Vous faire assister par notre avocat en ouvrant un dossier privé individuel dans son cabinet, à vos frais, mais aux prix réduits négociés pour les membres de l’USB.
    –> Important : à ce stade, vous pouvez demander une aide financière à l’Union Syndicale Bruxelles. Dans ce cas, veuillez contacter le représentant de l’USB qui vous a envoyé chez l’avocat.
    –> NB : Vous ne pouvez pas utiliser un créneau de consultation pour suivre un dossier ou une affaire en cours.
  2. Vous faire assister par un autre avocat à vos frais uniquement. Aucune aide financière ne peut être accordée.
  3. Poursuivre les actions proposées soit par vous-même, soit avec l’assistance du représentant de l’USB qui vous a envoyé chez l’avocat.
  4. Ne rien faire.

Dans tous les cas, nous vous conseillons de reprendre contact avec le représentant de l’USB qui vous a envoyé chez l’avocat, afin de le tenir informé de vos intentions et de discuter de votre stratégie d’actions.

Attention : pour les questions relevant de la vie privée, l’assistance de l’USB se limite au premier conseil. La suite de la procédure et les éventuelles consultations et démarches après la première consultation ne sont plus couvertes par l’USB, et vous devez vous informer des conditions auprès de l’avocat que vous consultez.

SOUTIEN FINANCIER

DEMANDE DE SOUTIEN FINANCIER POUR UN APPUI JURIDIQUE POST-CONSULTATION

Éligibilité

Ne peuvent demander un soutien financier que les membres du syndicat. L’acte faisant grief doit avoir eu lieu APRES que l’adhésion ne prenne effet.

Les non-membres ne sont pas éligibles au soutien et n’ont pas accès aux tarifs préférentiels de nos avocats (que ce soit pour des conseils ou une assistance juridique).

Qui prend la décision et selon quels critères ?

La décision finale accordant le soutien financier en matière juridique est de la responsabilité des instances de l’USB. Elles rendent leur décision en fonction de la pertinence et de l’intérêt à agir, des chances de succès de l’action, de ses effets et répercussions sur le personnel ou une catégorie de personnel, de la recherche ou non d’une jurisprudence en la matière.

Hypothèses et hauteur des soutiens financiers possibles

1) Appui à une demande ou réclamation relevant de l’article 90 (préalable nécessaire à toute action en justice dans le droit statutaire)

     L’intervention de l’USB, si approuvée, est toujours limitée à €3.000 

           a) Pour les membres (plus de 6 mois d’adhésion à la date de l’acte faisant grief) :

    • La participation de l’adhérent est égale à 1 an de sa cotisation syndicale.
    • L’USB rembourse l’adhérent dans la limite des 3.000 €.

          b) Pour les nouveaux membres (moins de 6 mois d’adhésion à la date de l’acte faisant grief) :

    • La participation de l’adhérent est de 60% des couts totaux,
    • L’USB rembourse son adhérent jusqu’à 40% de la facture finale dans la limite des 3.000 €.

          c) pour les non-membres aucune aide (syndiquez-vous !) 

2) Appui pour un recours en justice

L’intervention de l’USB pour les recours devant le Tribunal, la Cour de Justice de l’Union européenne ou le Tribunal Adminsitrative de l’OIT est toujours limitée à 10.000 € et n’est en principe possible que pour les actions en justice faisant suite à un article 90 rejeté qui a été financièrement soutenu par l’USB.

  • L’USB demande une première contribution de son adhérent correspondant à l’équivalent de 10 cotisations annuelles,
  • ensuite, l’USB contribuera en fonction d’un plafond déterminé par les grades et/ou les catégories :
    • AC, AST/SC et AST jusqu’à AST4 : 10,000 €
    • à partir de AST5/AD5  jusqu’à AD12 : 7,000 €
    • au-dessus de AD12 : 5,000 €
  • Les sommes qui excedent ce montant sont à charge de l’adhérent

Dans certains cas, l’USB peut également décider de payer l’entièreté de l’action si celle-ci relève d’une stratégie syndicale approuvée par les instances de l’USB.

Quid si vous gagnez votre recours ?

Si l’issue favorable de votre recours vous permet de toucher des arriérés, vous devrez rembourser à l’USB les montants effectivement engagés pour vous assister, avec un plafond correspondant à maximum 50% des arriérés qui vous ont été versés. Cette disposition nous permet d’élargir notre soutien vers un plus grand nombre d’adhérents et donc d’utiliser plus efficacement nos moyens financiers provenant des cotisations de nos adhérents.

Quid si vous perdez votre recours ?

L’USB n’intervient dans une procédure de pourvoi que si nos avocats nous le recommandent expressément pour des motifs d’intérêt général. Dans un tel cas, la procédure et les conditions sont les mêmes que s’il s’agissait de l’introduction d’un nouveau recours.

Quid si vous gagnez votre recours mais que l’institution introduit un pourvoi ?

Si l’institution contre laquelle vous avez gagné votre recours décide d’aller en pourvoi, nous prenons en charge les frais de la procédure de pourvoi aux mêmes conditions que pour le recours.

Quid si vous souhaitez vous désister d’une réclamation ou d’un recours ?

Il est bien entendu possible que, au cours de la procédure, il s’avère opportun de se désister d’un recours. C’est une décision que vous devez prendre en accord avec l’avocat et avec l’USB. En revanche, si vous décidez de votre propre initiative de vous désister d’une réclamation ou d’un recours, nous vous demanderons de nous rembourser tous les frais que nous avons exposés au cours de la procédure.

3) Autres hypothèses : Appui pour une demande d’assistance (art. 24 du statut) ou en cas de mise en cause par l’AIPN, par l’OLAF, par un collègue…

Un des représentants de l’USB peut vous aider à voir comment réagir face à une mise en cause. Le cas échéant, il peut vous accompagner lors d’entretiens auxquels vous seriez convoqués. Si c’est nécessaire, nous pouvons également demander à un de nos avocats de vous accompagner.

Vu la diversité des situations qui peuvent se présenter, les modalités financières de l’assistance de l’USB sont arrêtées au cas par cas par le Comité exécutif. En règle générale, les conditions seront les mêmes que pour les demandes et réclamations.

Il est donc essentiel que vous preniez rapidement contact avec le secrétariat de l’USB dans votre institution et que vous introduisiez une demande écrite d’assistance (par exemple, par e-mail).

Règlement de la facture

Les factures sont payées par l’adhérent. L’USB transfère le montant de l’aide financière accordée à son adhérent par virement bancaire. Sur demande, une provision de 2.000 € peut être envoyée au début de l’affaire.

L’Union Syndicale Bruxelles (USB) ne peut être tenue pour responsable en cas de non-paiement par un adhérent de son avocat. En outre, l’adhérent s’engage à ne pas impliquer l’USB dans tout litige avec l’avocat résultant du non-paiement des factures de ce dernier.

ATTENTION

L’aide juridique est un acte de solidarité. Le soutien financier n’est ni automatique, ni illimité, et est soumis à l’analyse et à la décision préalable des instances de l’USB (soit le Comité exécutif, soit votre Section et le Bureau) selon un certain nombre de règles et de critères.

Ne tardez pas à agir. En cas d’urgence, l’avocat est en droit de facturer à des taux plus élevés. L’USB ne remboursera pas la majoration du coût dû à l’urgence.

Le système d’aide financière juridique décrit ci-dessus entre en vigueur le 1er janvier 2025 et s’applique à tous les demandes de soutien formulée après cette date.
Les soutiens juridiques déjà accordés dans le cadre de l’ancien système restent valables selon les modalités définies avant le 1er janvier 2025.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Si, en tant qu’adhérent de l’USB, vous bénéficiez de notre intervention dans une affaire juridique, vous vous engagez à rester membre de l’USB (ce qui exclut l’appartenance à tout autre syndicat de la Fonction publique européenne) au moins pour toute la durée de la procédure (demande ou réclamation ou recours ou pourvoi). En acceptant notre soutien, vous vous engagez, au cas où vous décideriez de ne plus adhérer à l’USB et/ou d’adhérer à un autre syndicat, de rembourser tous les frais engagés par l’USB dans la procédure en question.